Création de certificats pour iSpring Learn

Nous allons vous apprendre à créer un certificat qui sera automatiquement délivré aux apprenants ayant suivi un cours sur la plate-forme LMS iSpring Learn.

Ce tutoriel comprend 2 parties :

  • Comment créer un certificat PDF générique sans aucune information personnelle
  • Comment ajouter des champs formulaire au certificat PDF

Etape 1 : Créer un certificat générique dans PowerPoint

Le moyen le plus simple et le plus rapide pour créer un certificat générique est d’utiliser un modèle (template) Microsoft PowerPoint.

1. Lancez PowerPoint et sélectionnez le menu Fichier > Nouveau

2. Tapez certificat dans le champ de recherche et appuyez sur la touche Entrée pour valider

3. Sélectionnez un template parmi ceux proposés, en double-cliquant sur la vignette du certificat désiré

4. PowerPoint télécharge le modèle et l’ouvre

5. Modifiez le document à votre convenance

6. Veillez à remplir les espaces réservés au texte et à supprimer ceux qui seront remplacés par des champs formulaire (et qui seront automatiquement remplis par iSpring Learn)

Lorsque votre certificat est prêt, enregistrez-le en tant que fichier PDF.

Etape 2 : Ajouter les champs formulaire au certificat

Maintenant que vous disposez d’un certificat générique, vous pouvez l’utiliser pour votre cours, mais il est statique. Il va donc falloir faire en sorte que certaines informations soient insérées de manière dynamique dans le certificat, et ce avant que l’apprenant ne le télécharge.

iSpring Learn reconnaît quatre types de champ formulaire :

  • NAME : le nom de l’apprenant ayant suivi le cours
  • COURSE_NAME : le nom du cours
  • DATE : la date à laquelle l’apprenant a terminé son cours
  • DURATION : le temps total passé par l’apprenant pour suivre la totalité du cours

Pour ajouter des champs formulaire à votre certificat PDF, vous aurez besoin du logiciel Adobe Acrobat. Ne confondez pas Adobe Acrobat Reader, qui permet uniquement de visualiser les fichiers PDF, et l’éditeur de fichiers PDF.

1. Ouvrez votre certificat PDF dans Adobe Acrobat Pro

2. Sélectionnez le menu Fichier > Créer > Formulaire PDF…

3. Dans la fenêtre « Créer ou modifier un formulaire », pour la source, cochez Utiliser le document actif ou localiser un fichier, puis cliquez sur suivant

4. Dans la fenêtre suivante, pour le document à convertir, cochez Utiliser le document actif, puis cliquez sur suivant

5. Cliquez l’option Ajouter un champ et choisissez Champ de texte dans la liste déroulante :

champ formulaire

6. Utilisez la souris pour positionner le champ formulaire à l’emplacement souhaité

7. Renseignez le nom de champ :

champ formulaire

Répétez les étapes 5 à 7 pour chacun des champs formulaire.

champs formulaire

Vous pouvez retrouver ce tutoriel en vidéo sur YouTube (compte Kapitec / Playlist iSpring FR).

Top des 3 nouvelles nouveautés du LMS iSpring Learn

Voici les dernières améliorations apportées au LMS iSpring Learn pour offrir une expérience utilisateur encore plus agréable à vos apprenants.

Lecteur PDF en ligne

Il n’est plus nécessaire de télécharger des documents PDF. Ils sont ouverts directement dans le système dans un lecteur spécial.

Pour naviguer entre les pages, il suffit de cliquer sur les flèches à l’écran ou d’utiliser les flèches de votre clavier. Au bas de l’écran, vous disposez des outils pour ajuster l’échelle, passer d’une page à une autre, et également choisir le mode d’affichage (normal ou feuilleteuse). Le document peut aussi être ouvert en plein écran.

Pour passer d’un mode d’affichage à l’autre, il vous suffit de cliquer sur l’icône représentant un livre dans le coin inférieur droit du panneau Outils. En mode feuilleteuse, vous pouvez tourner les pages en cliquant sur les vignettes pages. Pour activer les vignettes, vous devez cliquer sur l’icône représentant 4 carrés. Des vignettes de page apparaîtront en bas de l’écran.

iSpring Learn lecteur PDF en ligne

Pour afficher la page souhaitée, vous cliquez tout simplement sur sa vignette.

Liens à des ressources externes

Les détenteurs de comptes iSpring Learn et les administrateurs peuvent ajouter des liens à des ressources externes à la liste des matériels pédagogiques et attribuer ces liens aux apprenants en tant qu’activités pédagogiques distinctes. Ils peuvent aussi être ajoutés à des programmes d’apprentissage individuels.

Pour ajouter un lien externe, cliquez sur l’onglet Content, puis Add Course et sélectionnez Create Link :

iSpring Learn créer un lien

Par exemple, pour ajouter un lien à un document Google avec un tableau sur la progression du cours ou à un article que les apprenants doivent lire dans le cadre du cours. Les liens sont ouverts dans un nouvel onglet. Vous pouvez visualiser les statistiques des liens externes, comme pour tout autre document pédagogique.

Visualisation des ressources de chaque utilisateur

Vous pouvez suivre les cours, les questionnaires et toute autre ressource pédagogique attribués à chaque apprenant. Pour visualiser la liste des ressources attribuées, cliquez sur l’onglet People et choisissez la personne souhaitée.

Vous pouvez suivre la progression de chaque apprenant et les ressources qu’il a étudiées, celles qu’il étudie, et celles qui n’ont pas encore été étudiées. Pour cela, vous devez cliquer sur l’onglet Courses dans la fenêtre Edit User. Dans la colonne Status, vous pouvez alors suivre la progression de l’apprenant.

iSpring Learn suivi de la progression des cours

Vous pouvez tester ces fonctionnalités et les nombreuses autres du LMS iSpring Learn. Il vous suffit de créer un compte démo gratuit.