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Les rôles utilisateur dans le LMS iSpring Learn

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Les rôles utilisateur dans le LMS iSpring Learn

iSpring LearnLe Plan iSpring Learn auquel vous avez souscrit est basé sur un nombre d’utilisateurs actifs autorisé.

Tous les utilisateurs ont un rôle. Le rôle permet de déterminer ce qu’un utilisateur est autorisé à faire ou à ne pas faire.

Chaque utilisateur se voit attribuer un rôle par le propriétaire du compte ou l’administrateur.

Les rôles

Dans le LMS iSpring Learn, on retrouve 5 types de rôles utilisateur :

  1. Propriétaire du compte : droits les plus étendus
  2. Administrateur : tous les droits sauf l’accès à la facturation du compte
  3. Administrateur d’organisation : gestion de l’organisation
  4. Editeur : gestion du contenu et génération des rapports au sein d’une organisation
  5. Utilisateur (apprenant) : visualisation du contenu qui lui est attribué au sein d’une organisation

Par défaut un compte iSpring Learn a une seule organisation, mais vous pouvez en ajouter autant que vous voulez. Une organisation peut représenter une société, un département d’une société, un magasin dans un réseau de votre franchise, etc. Une organisation peut contenir plusieurs groupes.

Chaque organisation peut avoir sa propre administration (administrateur d’organisation et éditeurs) et ses apprenants. L’apprenant appartient à un groupe, qui lui-même appartient à une organisation.

Propriétaire du compte

Le rôle propriétaire du compte permet d’effectuer toutes les actions possible au sein du LMS :

  • Paramétrage du compte iSpring Learn
  • Informations de facturation du  compte (renouvellement/upgrade)
  • Gestion du contenu et des utilisateurs

Il est conseillé de bien choisir l’adresse email du propriétaire du compte au moment de l’enregistrement du compte iSpring Learn. Il est possible d’en changer, mais le changement n’est pas immédiat.

Administrateurs

Il n’y a pas de limitations quant au nombre d’administrateurs ou d’administrateurs d’organisation pouvant être paramétré pour un compte iSpring Learn.

Le nombre d’administrateurs et d’administrateurs d’organisation est décompté du nombre d’utilisateurs autorisés par le plan iSpring Learn que vous avez choisi.

Administrateur

L’administrateur aide le propriétaire du compte à gérer le système.

L’administrateur a les mêmes droits que le propriétaire du compte, mais il n’a ni accès aux options de facturation du compte iSpring Learn, ni la possibilité de le résilier.

Les rôles décrits ci-dessous sont limités à l’organisation dont ils relèvent. Si un compte iSpring Learn est composé de plusieurs organisations, il s’avère nécessaire d’isoler les droits entre les organisations afin d’éviter toute interférence.

Administrateur d’organisation

L’administrateur d’organisation a un accès complet aux profils utilisateur relevant de sa propre organisation. Il peut ajouter, supprimer ou éditer des profils utilisateur dont les rôles sont administrateur d’organisation, éditeur et utilisateur.

L’administrateur d’organisation dispose des droits suivants :

  • Gestion des utilisateurs et des groupes au sein d’une organisation
  • Gestion et visualisation du contenu dans le compte LMS
  • Attribution de contenu aux utilisateurs et aux groupes au sein d’une organisation
  • Génération des rapports pour les utilisateurs et les groupes au sein d’une organisation

Les administrateurs d’organisation n’ont pas accès au paramétrage du compte, aussi ils ne peuvent ni modifier le logo, ni les couleurs du portail. Seul le propriétaire du compte et l’administrateur du compte peuvent le faire.

Editeur

L’éditeur, aussi appelé auteur ou enseignant, est responsable de la gestion des cours. Un éditeur peut ajouter/supprimer du contenu au sein du compte iSpring Learn et attribuer du contenu aux apprenants au sein d’une organisation.

Les droits de l’éditeur :

  • Visualisation et gestion du contenu dans le compte LMS
  • Attribution de contenu aux utilisateurs et aux groupes au sein d’une organisation
  • Génération de rapports pour les utilisateurs et les groupes au sein d’une organisation

Dans l’idéal, chaque éditeur dispose d’une licence de l’outil auteur iSpring (iSpring Suite) qui est alors utilisé pour créer et uploader les cours e-Learning.

Utilisateur (apprenant)

Un utilisateur est un apprenant : un étudiant ou un employé inscrit pour suivre un programme de formation. Les apprenants ont accès aux cours qui leur sont attribués par les éditeurs, les administrateurs ou le propriétaire du compte. Les utilisateurs peuvent également vérifier leur score et voir l’état d’avancement des autres utilisateurs et des groupes de l’organisation.

Les droits de l’utilisateur :

  • Affichage et suivi des cours qui lui sont attribués
  • Génération de rapport pour des groupes spécifiques au sein de l’organisation. Ce droit (Allow users to run reports) est facultatif et il peut être désactivé.